当天晚上阿尔特雇佣的工人们就已经把所有文件都整理完毕，分为二三十个类别摆放在书架上。最重要的需要决策的文件也已经筛选出来交给阿尔特，并附上一些建议方案，由阿尔特进行决定。
实际上这二十名工人的工作比罗德曼所知的更复杂的多。为了防止工人们大量劳动后会出现错误误了事，阿尔特让工人们分成两组，第一组处理第一遍交给第二组，第二组再检查一遍才算完事。
他们的伙食非常好，阿尔特还要求他们每一小时都休息十分钟，缓解疲劳。不仅要保证工人们的体力，阿尔特还为他们准备了丰厚的报酬，他们更是浑身干劲。
这些员工都是阿尔特吩咐蒂兰招聘来的。其中有人在商会工作过，有人经营过店铺，有人做过贵族的管家。他们曾经的经历各不相同，而相同的是他们都熟识通用语，有一定的学识，也耐得住性子，而且都需要钱。这样的人在街上一抓一大把，人才来源是非常广泛的。只要经过蒂兰的考核，能够胜任这份工作，就会成为阿尔特的员工。
现在，这堆积如山的文件已经整理完毕，暂时没有太繁重的工作，已经不需要太多人手。于是阿尔特把二十名员工集中在一起，先让蒂兰给他们发了工资，又对他们进行一次谈话。
“这几天你们辛苦了。”阿尔特说，“接下来我只需要少量人手，你们中有一半人要离开现在这个岗位。”
然后蒂兰上前念诵了一个名单，名列其中的人就是要解雇的员工。
“好了，你们的工作已经完成，工资也已经结清，接下来我们告别吧。”阿尔特说。
这些工人都面露惋惜，看来不太情愿。
于是阿尔特解释：“你们都知道，我是现任王国首相，负责处理王国各地的大小事务。不过我们这几天处理的已经是堆积了一年多的文件，以后不会有这么多的文件压在我的头上，所以我只需要少量工人。”
一个三十多岁的瘦高个男人说：“首相大人，您提供的伙食太好了，我以后还能吃到这么多肉吗？”
一个老头说：“首相大人，我只想找个地方安度晚年，不想再流离失所，能不能在您的府邸再给我安排个工作？”
其他人也纷纷提出自己的请求，看起来都不太舍得离开。
阿尔特愁闷的挠挠头，仔细想了想，说：“那这么办吧。宅院里现在刚好缺几个仆人，你们看看自己能不能胜任，如果可以胜任这些工作就留下来。”
蒂兰提醒道：“我们只需要三个仆人，毕竟现在宅院里的事务很少，就算米娜丝她们回来也只需要再添三个仆人。”
“那就留下六个仆人吧。”阿尔特说。
于是蒂兰又选出六个比较适合的仆人留下，包括一个老人做管家，一个壮汉负责力气活，四个女仆照顾宅院里的女性。
剩下的四个人只好无奈的离开了，不过阿尔特表示如果宅院以后需要人，会优先考虑他们。在阿尔特看来，这些人的工作能力都是过关的，把人脉留住还是有必要的。
接下来阿尔特就开始构建正式的内阁组。被他选中的十人大多是三四十岁的壮年人，精力充沛，身体健康。虽然他们都是平民的身份，阿尔特对此毫不在乎。
内阁组设立多个岗位，分别是分配员、传递员、书写员、检验员、收录员、档案管理员。
分配员是第一道程序，也是很关键的一道程序。所有新文件都首先交给分配员处理，分配员根据文件的种类进行分类。档案资料类的全都交给收录员，再由收录员；需要简单的批注备注之类的的则交给书写员，由书写员负责编辑；最重大的需要决策的才传给首相，由首相单独处理。
传递员是贯穿全部流程的中间环节，负责把各种文件送到不同职位的人的手中。通常从分配员手中接收文件，有时候传给书写员，有时候传给收录员，有时候直接传给首相。
书写员负责最繁重的工作，人员也最多。他们会把需要批注的文件挨个阅读并进行批注，每天都要处理大量文件，之后再交给检验员检查，如果有错误还会返还并重写。
检验员对员工的素质要求很高，必须有很好的文学修养和思维能力，如果有政治头脑更好。他们会慎重考虑书写员批注后的文件是否合格，对任何有纰漏的文件都会直接返还给书写员。
收录员的工作比较轻松，只需要从传递员手中接过文件，分门别类的，按照日期和内容摆放在最方便翻阅的位置就可。
档案管理员也是很轻松的工作，专门负责。平时只需要，偶尔会把破旧的纸张上的内容重新抄写，进行备份。
最后要说的就是首相了。首相负责统筹全局……虽然在制定好制度后就只需要按时发工资就没什么事了。另外就是对一些重大问题进行决策，但因为现在是和平时期，王国很少出现重大问题，首相的工作可以说是相当轻松。
最终十人的分配是：两名分配员，两名传递员，三名书写员，一名检验员，一名收录员，一名档案管理员。
除此之外，阿尔特又任命蒂兰和苏瑞亚做首相助手。两人会从所有档案进行抽查，特别是经过书写员和检验员处理过的文件，更要进行检验。
阿尔特也会在一些重大决策上征询两位助手的意见。蒂兰本就博学多才，苏瑞亚外表较年轻实际上已经是中年人类的年纪，也有丰富的人生