赵满福听了周文成的汇报后,沉思了一会儿后答道:“如果我们是必须要派唐英去总部的话,则让唐英去送三家的发票到华铁总部是没有问题的。”
周文成答道:“这次是必须要安排唐英带我们公司自己的发票去公司总部的。”
赵满福答道:“可以。
但是现在为了送一张发票,我们三家公司都要安排专人去送发票到京都去,光是三家人员往返的机票费都是万多元。
这个差旅的成本费用太高了,以后我们项目上还是要加强与业主方、总承包方的沟通,尽量避免类似这么着急去送发票的事件发生。”
周文成答应道:“是的,这么下去的成本费用确实太高了,但是目前这种状况确实是没有办法嘛。
以后我们会加强与总承包方、业主方的沟通的。”
赵满福讲道:“今天发票的事情就沟通到这里了,你们都去忙自己的事吧。周总记得随时告诉我发票和收款的进展。”
周文成、张云青听了赵满福的安排后,分别与赵满福作了简短的道别后离开了赵满福的办公室。
张云青回到商务办公室后,于丹珍来找张云青,完成了一些以前就需要签批,但因时间不凑巧未完成签批的签证签批工作。
签完字后,于丹珍又拿出了一份不锈钢栏杆的招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单请张云青签字。
张云青问道:“这个文件怎么是你拿给我来签呢?这不是该材料采购的王名来办的事吗?”
于丹珍答复道:“王名今天来了我们办公室几次了,都没有看到你。所以,他就找沟通了,让我找你签字。”
张云青又问道:“他这几个文件的签字不是还需要你签字吗?为什么你没有签呢?”
于丹珍答道:“因为你以前强调过,招标的这套文件一定要提前打招呼。他这个来得很突然,看起来像是在搞突然袭击,所以我就不敢签,想来请示你一下。”
张云青又问道:“那他有没有说这个文件着急不呢?”
于丹珍答道:“他说是相当着急的,业主才把场地移交给我们,就想让我们马上启动实施。”
张云青问道:“他这价格合理不,你清楚不呢?”
于丹珍答道:“不锈钢栏杆的事,我基本上没有接触过,看不出来。”
张云青答道:“好,我知道了。你把资料放我这里,我思考一下再回复你。”
于丹珍答道:“好。”便回到自己工位去了。
张云青拿起于丹珍留下的南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件仔细翻看了起来。
张云青看完文件后,就带着这些文件来到了赵满福的办公室。
张云青把南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件递给了赵满福。
赵满福看着厚厚的一叠文件问张云青道:“怎么了?这么多的文件,是怎么回事?你说一下。”
张云青汇报道:“赵总,你知道的,公司一再要求所有的对下项目大于十万工程费用的,是必须要招标的,而且是必须要提前给公司汇报招标概况。
我也是把这个要求的情况在项目部的范围内反复宣贯了的。
但是,现在这个不锈钢栏杆的招标拦标已经达到了八十万,根本就没有按公司的要求进行招标报备工作。
这是一种违规的行为,你说我们该如何处理呢?”
赵满福答道:“项目部在抢工的过程,这些工作上的疏漏是难以避免的。不必如此认真。”
张云青则是不以为然地答道:“我并不认为他这是工作疏漏,反而是故意这样干的。”
赵满福问道:“何以见得是故意为之呢?”
张云青答道:“主要原因有:
一、于丹珍这段时间都在问苗木、材料的两个人有没有需要招标的项目,都回答是没有需要招标的。
二、材料采购的王名要把这些文件编制好的话,至少也是需要几天时间的。如果不是故意规避别人安排队伍投标的话,他可以在知道有这个项目需要招标时就正大光明到告诉商务部。这样的话我们商务部就可以找一个厂家参与投标。
这样才能真正地避免他王名一个人独自操作,避免违标的现象发生。”
赵满福思考了一会儿后答道:“你分析得不错。
但是,你考虑过其他问题没有呢?”
张云青比较疑惑地问道:“请赵总直说,我不知道这个其他问题是什么问题。”
赵满福答道:“其他问题是泛指。比如说,我们对下的付款情况。
目前来说,我们公司对下的付款根本就没有按照合同约定来付款,合同上明明写的是70。
结果呢?
你这段时间已经整过那个资金计划表了,你想过没有,我们其实在资金计划表里给下家付的款连70的一半都没有。
这变成了什么?
是不是相当于是要求下家进行垫资施工了。”
张云青答道:“按你这么说,是有点垫资施工的味道在里面。但是垫多久并没有明确。”
赵满福答道:“当然是没有明确,因为我们是才进公司来的,根本就不知道公司玩的是什么套路。说白了,只能走一步看一步。”
张云青答道:“确实我们目前是没有整明白公司的套路的。”
赵满福