张云青回到办公室后,把黎惜萱找来安排道:“小黎,今天上午我与赵总一起去了趟南山审计局。
你知道的,我们的认价申报资料已经交到审计局有二十多天了,经过代建方京创集团的南海分公司负责人王平安总亲自找审计局的李局长协调后,才有了今天上午赵总去拜访李局长的事情。
李局长当面安排了审计局的李工,让李工组织成立了我们南山项目的认价小组。
这个认价小组的成员里有管理我们的造价咨询公司的丁巧荷丁工。
现在找你来,是想安排你今天就去跟丁工讲一下,需要她在这个认价的过程中帮个忙。“
黎惜萱讲道:“还是安排领导去吧,于姐,或者是你去,我觉得都比我合适。”
张云青解释道:“你的这个提议是不错的。
但是,这个去说句话,请人家帮忙的事,我也思考权衡过,并不是安排一个级别高的人去就行的。
还是要找一个与丁工本人比较熟悉一些的人才才更方便说上话,否则的话就错过时间了。”
“错过时间了,为什么呢?”
“因为,这次他们的认价考察是从今天起算,七天内要出结果,第七天就会通知我们去核对协商的。
他们组成的考察团队共有七人,是明天就要出发,按道理丁工是已经接到电话通知的了。”
“好的,张总,我知道了。
但是我想知道的是,我去给丁工怎么表达呢?希望她如何帮我们呢?”
“只需要她能够在合理的考察时间范围内,向考察团的成员介绍一下项目的真实抢工情况,确实会造成我们的一些采购成本增加,只要有这个意思就算是帮忙了。”
“我现在就去试试吗?”
“可以。
你去的时候,要注意观察对方的表情,如果有畏难情绪,别强求,你把我们的需求说出来了就算达成目的了。
回来后,需要仔细给我汇报她是如何回答你的。”
黎惜萱离开了商务办公室,走路去了造价咨询公司在项目部的办公室。
张云青趁此空挡又来到了赵满福的办公室:“赵总,我已经安排黎惜萱去给造价咨询公司的丁巧荷丁工汇报情况,请求给予认价支持了。
但是还有代建方的陶总那里谁去联系一下呢?”
“你认为你与周,谁更合适一些。”
“陶总那里有些事情是周去办的,我认为从这个层面来说请周给陶汇报一下,请求陶总支持支持。”
赵满福答道:“好。我给周打电话说一下。”
赵满福拿出手机给周文成的电话拨了过去讲道:“周总,代建方陶总那里,我在想,是不是你去找她或者是打个电话,请求她在认价考察的过程中要想办法帮帮我们,不要让大家认价小组的人不知道我们这个项目是个抢工的应急项目。”
周文成迟疑了一会儿回答道:“那我给她打个电话吧。”
张云青见赵满福安排好了此事便讲道:“赵总,那我马上返回办公室去改这次特殊费用的报告。”
“好,抓紧整好。”
张云青回到办公室把原来写的报告文件电子版本调出来后,修改成了《关于南山项目请求支付三十五万特殊经费的紧急报告》,打印了一份后找到周文成,周文成签上了自己的名字,张云青也签上了自己的名字,然后又来到了赵满福的办公室。
“赵总,《关于南山项目请求支付三十五万特殊经费的紧急报告》我与周总都已经看过并签字了,请你审核。”
赵满福接过张云青递过来的《关于南山项目请求支付三十五万特殊经费的紧急报告》文件,仔细从头到尾看了几遍,确认没有发现什么不妥的地方后,签上了自己的名字,安排道:“请你马上发给事业部,需要我给谁打电话的话就马上告诉我。”
“好。”张云青接过赵满福签字后的《关于南山项目请求支付三十五万特殊经费的紧急报告》文件原件,回到了商务部办公室,把文件放到扫描仪上进行高清晰度的扫描,扫描好后就在qq上传送给了事业部的林依萍。
林依萍的电话很快就给张云青打了过来:“张工,你们南山项目在干什么哦?现在公司缺钱的很,你们才要了三十五万,怎么又要三十五万呢?”
张云青解释道:“我们也没有料到赵总上次去办完事后,效果那么好,马上事情就有了进展。报告上已经说清楚了,审计局已经组织了认价小组了,明天就要出去考察,第七天就要出结果。
今天的这份报告的内容,是经过我们南山项目三个园林景观专业分包单位集中讨论后做出的结论,是很慎重的。
甚至二标的庄总还明确表示过,根本就不想出钱去办这些事的,而且他最后也自己承认了不去办是不可能有什么好结果的。
所以,你理解情况后就好给领导们汇报了。”
林依萍道:“张工,我可以给你签字,但是花总、宋总两位领导那里,你一定要找人给他们打电话哦。
要不然的话我可不敢去找他们签字,怕被骂死。”
“行,我马上给赵总汇报这个情况。
你等个十来分钟后再去找领导们签字。”
“好的,张工。”
张云青把《关于南山项目请求支付三十五万特殊经费的紧急报告》的签字原件带着又去了赵满福的办公室。
“赵总,刚才我把《关于南山项目请求支付三十五万特