张云青答道:“这个资金计划表里的申报数据和公司审核回来的数据,我们平时也没有必要告诉供应商。
在现在公司大额度砍我们的资金计划额度的审核情况下,不容易出现你提到的这种情况。
就算万不得已,确实出现了你说的这种情况。
只需要告诉供应商开发票的金额就行,这个金额是我们理解的合理的金额,比资金计划批准的金额小一点,公司正常情况下也不会找我们的麻烦。”
“行,我知道了。”
“刚才还有一件事情没有说清楚。
就是我想让你今天就可以通知供应商上报这个月的产值了。”
“这个月就上报的话,他们容易报不准的。”
“是的,就是让要他们报到预计月底可以完成的产值,这样的话他们各家单位自然就会抓紧机会虚报一些产值的。
我们就用这个产值来编制上报给公司的资金计划表。
然后在下月初的1-5号间把他们的本月实际完成产值审核出来,实际对他们的付款就按这个审核出来的产值结合合同约定进行支付。”
“好的,张总,这两件事我都听明白了。
我等会儿就去与生产的徐坤联系,并在qq群里通知所有的供应商报本月的产值。”
“好的。只是有一点你要注意,材料采购的数据、苗木采购的资金计划表的数据,你要统筹一下,分别通知材料采购王名、苗木采购于圣杰,由他们自己来形成他们对应的资金计划数据。
千万要注意的是,绝对不允许他们的应付款比例在资金计划表中超过了供应商的合同约定。”
于丹珍答应着:“好,我记住了。”
张云青把于丹珍、黎惜萱两人的工作安排沟通好后,来到了赵满福的办公室。
赵满福笑呵呵地问道:“云青,昨天晚上战果如何?”
“昨天约了机关事务局的小赵,不顺利,电话打了三遍都没有打通,发了短信也没有回复我。”
“嗯,纪委的小张呢?”
“纪委的小张,电话打通了,想约昨天见面,被拒了。
想约定今天的见面时间,对方说时间上他确定不了,这段时间都在加班,让今天再打电话。”
“哦,这个地方的小人物都这么难搞啊?”
“可能是人家做事比较小心嘛,毕竟我们确实是跟人家很不熟悉。”
“嗯,也是。
见到了李工没有呢?”
“见到了。”
“有没有拿到数据表?”
“没有。”
“哦,啥原因呢?”
“对方解释说,他现在只是自己提供的一个初步参考意见的版本,他已经把这个版本的成果文件发给了认价小组的其余六个人,原则上是今天回反馈回信息给他。
不能给我们看的原因是他们审计局有这个纪律要求,中间过程版本是绝对不允许给施工单位看的。
另一个原因是其余六人反馈回来的信息,有可能是调高价格,也有可能是调低价格。
在他们七人的意见收集在一起,开会讨论达成一致后,还需要打印给他们的局长李局长审核通过后,才安排时间通知施工单位去当面核对。”
“哦,这么一个过程,听起来是合理的。
但是,万一他们合议出来的价格不对头,又怎么办呢?”
“如果不对头的话,有一次机会,在他们主动约我们谈判的时候把意见提出来。
如果是少量的意见不合的话,可以适当地安排我们施工单位配合的走访后再确定价格。”
“行,那就是还是给了我们一个机会嘛。”
“是的。
李工还提醒了我们一个事情。”
“什么事情?”
“让我们今天要抓紧联系机关事务局的小赵、纪委的小张、园林处的小刘。”
“哦,这三个人的联系,有两个人在你那里,有一个人在周文成那里,你跟他说了没有呢?”
“昨天晚上离开南山咖啡厅的时候,都是人家店家打烊的晚上十二点了,时间太迟了,还没有来得及给周文成讲。”
“那你等会儿记得给他讲。”
“好的。赵总。
我等会儿想再去办公室催一下审计局的李工,把我们认价的事情搞快点,你要去一起去找下审计局的李局长不?”
“你去找李工,让李工帮我们催一下就行了。我要是去找李局长找得太勤了,容易引起人家的反感,有可能是反作用,知道不?”
“行,那我就自己开车去找李工了。”
“别忘了把信息告诉周文成。”
“知道,我现在就去周文成的办公室嘛。”
张云青来到周文成的办公室,把给赵满福介绍的与李工见面的情况又简单地阐述了一遍。
然后强调道:“审计局的李工,建议我们今天上午要加强与机关事务局的小赵、纪委的小张、园林处的小刘三人的联系频率,要让对方体会得到我们是真心地想联络他们的。”
周文成答应道:“行,园林处的小刘我来联系。
机关事务局的小赵、纪律的小张就由你来联系哦。”
张云青答道:“可以。
我们的联系情况有新进展时,就互通一下消息。
我现在还需要去趟李工的办公室,找他催办我们的认价工作。”
周文成回应:“好,你去嘛。”
张云青离开周文成的办公室,下楼来到车上,把车点火打燃后,想趁着热车的时间再给机关事