刘念拿着笔记本，然后准备承担他这次会议的记录工作。而这下面黑压压的一片人，足足有三千多人了，这次会议大家也都是停止了生产，然后进行专门的选举工作。除了少部分负责看押那些流民的人，还有一些维持治安的警备人员，别的也都在这里进行开会。大家穿越过来了也都有了十天左右了，不过大家也都没有一个专门的组织，并且大家对于自己这个组织的定位也都没有一个完整的策略，所以这次开会必须要捋顺这些事情，不然接下来大家肯定会随着天长日久，必然会出现很多问题。现在发现问题早点解决，按也是最好的。不然到时候久拖未决，一定会出现巨大的问题的。
“根据我们的讨论，我们认为我们这个集体应该以一个公司作为名义上的存在。我们这个公司，采取股份制公司的名义，名字叫做穿越公司。我们所有穿越者每个人也都拥有一个股份，不论穿越之前的身份地位如何，现在每人都有一股，不会增加。而我们穿越公司的最高管理机构是股东大会，也就是所有拥有股份的人的全体大会，然后每个人一股进行投票解决。”
“而日常的事务，也就是由少部分股东选举出来的董事会来进行处理。董事会设立一名董事会主席，然后还有若干名各有分工的执行董事。如果有了一般的日常事务，也都是由董事会的董事主席和执行董事商议投票解决。如果事情比较大，那也都必须要召开董事大会，召集那些日常非执行董事进行一起商议。如果有了非常重大的事情，会影响我们整体战略大局的事情，那必须要召集所有股东大会进行商讨。”
“我们董事会三年选举一次，董事会由所有股东大会的股东进行选举出来，然后董事会各位董事主席还有执行董事要向各位股东负责。”
经过了大家的商量，大家将会被这个组织定义为一个公司的形式。之所以不以政府作为形式，那是因为目前他们势力还不行，不可能自己组建一个国家。而古代一旦自己组建一个国家，那可是不折不扣的造反。这个时候他们穿越者们不过是拥有三千多人，不可能是整个大明王朝的国家机器的对手。所以为了让大家能够获得安全，大家还是决定先不成立一个国家，而是以公司的形式存在。
公司也就是一个商业组织，这个在明朝时期可大可小。而权力大的公司，就好比英国人的东印度公司，虽然名义上是一个公司，可是事实上却是英国在远东印度的管理机构，拥有巨大的实权。所以公司这种名称既不太高调，也都有很大的发展潜力，是一个不错的组织形式。如果以后大家实力强大了，可以根据需要进行改编，甚至可以直接把公司变成“国家”。
至于这个提议，大家也都选择了同意，因为大家最低也都是拥有高中学历的人，根本不是那么愚蠢说随便建立一个国家的。建立国家没有那么容易，所以大家也都接受了这个公司的想法。而这个公司，其实也就是和后来的东印度公司的组织形式有些相似，名义上是一个公司，可是实际上却是一个管理机构，能够有效的作为政府机构的职能。
“我们的董事会下属若干个委员会，分别是保卫委员会，负责我们的武装力量，负责保护我们这个公司的安全。农业委员会，负责农业技术研发，管理农田等等事务，未来将会制定农业发展政策。工业委员会，负责工业生产事宜，管理各种工厂和机械。财务委员会，负责我们所有财务的管理，将来还会负责我们的货币发行，货币政策，还有金融管理等等职能。资产委员会，负责管理我们的资产项目，我们对外投资，也都是相当于过去的国资委。宣教委员会，负责宣传和教育，尤其是那些土著的教育，技术工人的培养等等工作，并且承担对外宣传我们这个公司的职能。法务委员会，负责我们的司法工作，并且负责我们内部纪律的管理，制定我们公司纪律。建交委员会，也就是建设和交通委员会，负责我们的土木工程还有道路交通的建设和管理。治安委员会，负责我们的治安问题，相当于警察和公安之类的职能了。外联委员会，也就是负责对外联络的事情，负责和外面进行交流。”
“并且，上述委员会的主任，也都会成为我们的执行董事。并且设立一名董事会秘书，兼任我们董事会办公厅主任，负责我们董事会日常事务的处理。包括召集股东大会，负责协调董事会下属各部门的事情，成为一个承上启下的作用。董事会秘书，暂时不由执行董事来担任，不过董事会秘书是一名非执行董事。”
大家听到了这话，纷纷开始按照各自的能力来进行选举。首先保卫委员会主任也就是由李鼎泰担任了，这里除了他这个武警大队长，还有谁收到过专业的军事训练还有管理部队的经验呢？而治安委员会，也都不出意外，由原来的派出所所长张风发担任，毕竟没有人比他更有资格也都更能够胜任这个职位了。而别的委员会，也就有些争端了。
农业委员会主任在段长林和另一名农业专家里面角逐，不过段长林不但是一个农业专家，并且还拥有丰富的管理农业种子公司的经验，而那个农业专家只是一个单纯的专家，没有管理经验。所以大家也都选择了让段长林担任第一任农业委员会主任，因为他胜在有管理经验。
工业委员会竞争更是强大，因为这里别的都缺