零点看书>青春校园>梧桐之凤>第三四五章 英雄救美

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采购核准

采购资源部或采购小组,在完成评估、试用、议价等各项采购程序后,需形成《**仪器设备采购评估报告》,报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见,其中,功能、品质部分由各厂参与人员完成,信誉、价格方面由采购资源部完成。

《**仪器设备采购评估报告》由采购资源部汇总整理,送各厂负责人审批并签署意见(建议采购对象)后,实际价格(各厂负责人建议采购对象价格)未超出《采购申请单》预估价格10及以上的,由采购资源部分管领导核准;超出10及以上的,由资源部分管领导审批,公司总经理核准。

经核准的采购项目,由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。

验收与入库:仪器设备的验收与入库:

收到提货通知单后,由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:

包装有效性;

整机完整性;

配套材料;

零配件数量;

使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书、保修卡。

设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。采购的仪器设备到货后,由仪设组判定是否需要校验,内校还是外校。如需校验,依《仪器设备管理程序书》进行。

验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》,送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。

《仪器设备验收验证报告》由采购部存档。并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。

治具、工具的验收与入库:

治具、工具到货后,由需求部门进行验收,详细填写《仪器设备验收验证报告》,治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等。验收合格后办理入仓手续。

退货及索赔事宜的办理:

设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

仪器设备的领用与发放

所有生产性仪器设备,统一由生技部主导开具《领料单》,从仓库领出、保管。

各单位按需求填写《仪器设备领用表》,至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时,需登记《仪器设备领用记录表》。

非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》。从后勤部总务仓领出。

发放仪器设备的同时,要随设备配一份《设备履历卡》。

仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管,各部需借阅时,办理借阅手续到文控中心借阅。

设备的使用维护点检

使用者在使用仪器设备时,要检查仪器设备是否完好,并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。

生产性仪器设备点检项目通用点检项:清洁除尘、通电自检

综合测试仪:标准样本测试

稳压电源类:输出电压测试计算机类:进入桌面、运行指定软件烙铁:温度测试、漏电测试

电批:扭力测试、漏电测试

治具:润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目(具体点检项目依设备的实际情况而定)

仪器设备不得随意拆卸,固定安装的仪器设备,未经仪器设备组或后勤部同意,不得擅自移动和拆卸。

长期闲置的仪器设备,属于生产性仪器设备的。使用部门应退回仪设组,仪设组对该仪器进行检测,不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的,使用部门应退回总务部,由专业人员对该仪器设备进行检测,不合格的进行维修及重新校验。

仪器设备的搬运

重量或体积过大时应由两人或使用推车;

在无包装保护的情况下严禁将仪器堆叠运输。

搬运时应选择平坦的途径,并避免剧烈的振动。

仪器设备转移:

仪器设备转移至其它部门时,由转出单位在仪器设备组或总务仓登记,并由转入单位核签。仪器设备组、总务仓根据转移记录调整账面,做到账物相符。

器设备外借:

设备从所在部门借出时。应到仪器设备组或总务仓办理借物登记手续,填写《仪器设备借用申请单》。用后应及时归还,归还时办理还物登记。还物时应检查设备是否损坏。设备一般不借给外单位,如确实需要。应在仪器设备组办理借出手续,经总经理批准后方可放行。

仪器设备的维修

当生产性仪器设备无法正常工作时,使用单位填写《设备维修/校验申请单》,随设备一起送至仪设组,或通知仪设组到现场诊断。

仪设组应当及时对故障设备进行诊断,判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修。

当非生产性仪器设备无法正常工


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