火电厂财务科位于厂办公大楼三楼东端的一排办公室里,设有科长办公室、副科长办公室、成本会计室、材料会计室、出纳室、资料室和接待室。
在三楼楼梯口通往财务科各办公室的通道上,设置了一道铁栅栏。铁栅栏上方竖着“财务重地、闲人免进”八个红色铁皮大字,下方开了一个小铁门。只有正常上班时间,这个小铁门是打开的,下班后小铁门被一把大铁锁牢牢锁上。
这个铁栅栏的作用,显然是为防梁上君子入室盗窃而建。
当程自强走进小铁门后,眼前的情景,才让他真正体会到什么叫“集体讨债”。只见在一块挂有“科长办公室”的门前,一长串手捏票据的人们早己排起了一条长龙。
这些人中,有的夹着公文包,一幅大老板的派头。有的身着民工服,估计是给电厂拉材料的民工。有的安静地站着想事情,有的低头端详手中的票据,还有的正叼着香烟吞云吐雾。
为方便进出的人行走,他们都自觉地靠墙向左而立。瞧这阵势,程自强估计他们应该都是与火电厂长期打交道的“老手们”。
通过梁大江的嘴,程自强己经知道每月的一至五号是火电厂集中付款的日子。但眼前这般阵势,还是让他暗暗担心。这可是他平生第一次经办收款业务,对具体的经手流程他尚陌生不说,这么多人都等着签字付钱,他能在今天如愿以偿地结算到现款吗?
程自强边走边瞟了一眼挂有“科长办公室”牌子的木门,只见那门紧闭着。
这扇门里的主人,应该是科长白万金无疑。就不知白万金是不是在里面呢?还是他正如梁大江所说在一边数着钞票,一边给人签字呢?若真是这样,白万金的胆子也忒大了吧?
古人云:世事洞明皆学问,人情练达即文章。程自强是个细心之人,他随着前面的人流,先在楼道里东张西望地遛达了一圈。
当他走进三楼最东头的接待室时,便弄明白了煤款结算的具体流程。因为在接待室靠墙一侧,贴着一幅财务结算流程指示图,上面十分详细地标注了具体结算流程和承办人员。
也许今天前来办理结算的人大都熟悉这个流程,也许他们急于找白万金签字而不愿待在接待室里瞎磨时间,反正此时接待室里的人显得寥寥无几,这倒为程自强提供了极大便利。他站在指示图下仔细地浏览了一遍,便把需要找的人牢牢记在心中。
原来,凡是向火电厂供煤的客户办理结算付款业务,首先要持结算窗口开出的各种票据到材料会计室找相关会计填制会计凭证,然后持会计凭证分别找火电厂的一把手火高天、财务科长白万金签字,最后在出纳室办理付款。
程自强没敢耽搁时间,赶紧出了接待室,到材料会计室去找填制凭证的会计。
此时材料会计室已没有办理结算的其他人,三名会计实行对桌办公,他们显然十分熟悉这方面的业务。一位头发花白的中年会计看都没看程自强一眼,直接接过程自强递上的各种票据,与桌子上摊开的一本台账仔细核对后,一一签上了自己的名字,然后递给了对桌的另一名年轻会计。
这位年轻会计操作电脑打印出了两张凭证,并把那摞票据附在其中一张凭证之后,盖了一个私章,交给另一名年轻的女会计。这名女会计仔细核对了一遍凭证数据,在两张打印凭证上也盖了一个私章,原又交给那位头发花白的中年会计。
中年会计一边看着手里的凭证,一边说道:“程自强,合计四十万九千五百元,请核对签字。”
程自强站在一边忙道:“好的,谢谢你。”
听到程自强说话,中年会计这才看了他一眼,脸上顿现诧异的神色,问道:“你、你叫程自强?”
程自强不明所以,点了点头,礼貌地说道:“是,正是我,我叫程自强。不知师傅你贵姓呢?”
中年会计一眼不眨地看着他的面庞,说道:“我姓张。你好年轻嘛,这么年轻就开始做生意了,了不起啊。”
听到这话,其他桌边的一男一女两名年轻会计,也好奇地抬起头看着程自强。
哦,原来是这样。程自强松了一口气,笑了笑说道:“谢谢张师傅夸奖,我在康州矿务局那边工作。初次经办业务,还请张师傅和各位师傅多多关照。”
张会计显然是个热心人,他恍然大悟般地拍了拍脑门,笑道:“怪不得看着你眼生,原来是康州那边来的新人。”说着把一薄一厚份凭证递给他,继续说道:“这样吧,你先签个字,然后拿着这两份凭证去先找火厂长签字,再找白科长签字,签完字后就可以找出纳付款了。”
程自强心里很是感激,由衷说道:“谢谢张师傅指点。”说着掏出钢笔,分别在凭证上的经办人栏目,签上了自己的名字。
张会计摆摆手,说道:“不用客气。厂财务科有规定,两万元以上的资金支付,要通过支票结算。到时候你需要向出纳提供你的银行账号、个人印章和煤炭供销合同复印件。这些你都准备好了吗?”
哎呦,张会计这个信息提供地简直太重要了。银行账号和煤炭供销合同复印件程自强虽然早已有备,但这个人印章的事情,根本出乎他的意料之外。
“太谢谢您了。”程自强再次向张会计表达了感谢。
世上还是好人多啊!程自强心想,等什么时候有机会,我一定要请这位张会计吃顿